Privacy Policy

Le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Premessa

In questa informativa si descrivono le modalità di gestione del sito heartwoodlabs.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, nonché le pratiche di trattamento dei dati trasmessi dall'interessato al Titolare tramite questo sito.

Si tratta di un'informativa resa ai sensi:

  • dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali, così come modificato dal d.lgs. n. 101/2018;
  • dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Il titolare del trattamento

A seguito della consultazione del sito, o della compilazione dei moduli in esso presenti, possono essere trattati dati personali degli utenti. Il "Titolare" del trattamento è la società Heartwood Labs SRLS unipersonale, con sede legale in Via Costanzo Varolio, 17 – 40133 Bologna (BO), P. IVA e Codice Fiscale 03807731207.

Per le richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare:

Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni possono includere l'indirizzo IP del dispositivo dell'utente che visita il sito, il tipo e la versione di browser utilizzato, le pagine visitate, la data e l'ora nonché il tempo speso per ciascuna pagina.

Dati forniti volontariamente dall'utente

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta presenti sul sito (quali il modulo di contatto) per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Servizi di terze parti

Il sito utilizza servizi di terze parti che possono trattare dati degli utenti:

  • Google Analytics 4: servizio di analisi statistica di Google, attivato solo dopo l'espressione del consenso tramite il banner cookie del sito;
  • Google Maps: servizio di mappe di Google, utilizzato nella pagina "Contatti" per la visualizzazione della sede;
  • Google Fonts e librerie via CDN: risorse tecniche (font e librerie JavaScript) caricate da server esterni, che possono registrare l'indirizzo IP del dispositivo.

Per maggiori informazioni sulle politiche privacy di Google consulta la relativa pagina internet.

Cookie

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per garantire il corretto funzionamento delle pagine e per registrare informazioni sulle preferenze dell'utente. Al primo accesso viene mostrato un banner di gestione del consenso che consente di accettare o rifiutare le diverse categorie di cookie.

  • Cookie essenziali: necessari al funzionamento del sito (memorizzazione delle preferenze di consenso, sicurezza); non richiedono il consenso e non possono essere disattivati;
  • Cookie di analytics: relativi a Google Analytics 4, utilizzati per comprendere come i visitatori interagiscono con il sito. Vengono caricati solo dopo l'accettazione da parte dell'utente;
  • Gestione delle preferenze: le scelte espresse tramite il banner possono essere modificate in qualsiasi momento; i cookie di consenso sono rinnovati periodicamente per garantire il rispetto della normativa vigente.

Links ad altri siti web

In questo sito sono presenti link ad altri siti web. Non avendo il controllo di questi siti, non siamo responsabili del loro contenuto. La nostra privacy policy non si estende a quella usata negli altri siti. È consigliato leggere la loro privacy policy prima di un eventuale utilizzo di questi altri siti.

Modalità e luogo del trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web del sito sono effettuati con strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità indicate e con misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati personali trattati.

I dati sono conservati e trattati presso la sede del Titolare e tramite fornitori cloud di servizi con server ubicati in area UE (ad esempio Amazon Web Services), utilizzati anche per l'inoltro dei messaggi inviati tramite il modulo di contatto. La trasmissione dei dati tra il browser dell'utente e il sito avviene in forma criptata tramite protocollo HTTPS (SSL/TLS). Le informazioni personali sono accessibili solo a un numero limitato di persone autorizzate, incaricate di mantenere confidenziali tali informazioni.

I dati personali sono trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità per cui sono raccolti, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile (in particolare: i dati di navigazione e di analytics per la durata definita dal fornitore del servizio; i dati del modulo di contatto per il tempo necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali obblighi di legge).

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene posto in essere per finalità strettamente connesse all'utilizzo del sito e di alcuni servizi del sito, in relazione al conferimento dei dati personali:

  • Navigazione del sito (dati di navigazione): necessario per consentire l'utilizzo del sito; base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f), GDPR);
  • Richiesta di contatto (dati del modulo): necessario per consentire al Titolare di fornire le informazioni richieste dal visitatore; base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR);
  • Statistiche aggregate d'uso (Google Analytics): basate sul consenso espresso dall'utente tramite il banner cookie (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR).

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica o la cancellazione, ai sensi di:

  • art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679 – Diritto di accesso dell'interessato;
  • art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679 – Diritto di rettifica;
  • art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679 – Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio);
  • art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679 – Diritto alla limitazione;
  • art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679 – Diritto alla portabilità dei dati;
  • art. 21 del Regolamento (UE) 2016/679 – Diritto di opposizione;
  • art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679 – Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

Le richieste vanno rivolte all'indirizzo fisico del Titolare o per e-mail all'indirizzo info@heartwoodlabs.com.

Aggiornamento

Ultimo aggiornamento di questa Privacy Policy in data 31 Luglio 2026. Aggiornamenti o cambiamenti della nostra privacy policy verranno sempre effettuati su questa pagina.